Podane kwoty są maksymalnymi stawkami netto. Do taksy notarialnej, wypisów i pozostałych usług notarialnych dolicza się 23% VAT. Końcowa kwota może obejmować także podatki, opłaty sądowe, opłaty rejestrowe oraz koszty przejazdu. Opłaty te nie są wynagrodzeniem notariusza i nie dolicza się do nich VAT. Poniższy cennik jest skrócony. Dokładny koszt można ustalić po sprawdzeniu dokumentów i określeniu liczby potrzebnych wypisów.
1. Akty notarialne
Przy większości umów maksymalna taksa zależy od wartości rzeczy lub prawa.
| Wartość |
Maksymalna taksa netto |
| do 3 000 zł |
100 zł |
| powyżej 3 000 zł do 10 000 zł |
100 zł + 3% od nadwyżki ponad 3 000 zł |
| powyżej 10 000 zł do 30 000 zł |
310 zł + 2% od nadwyżki ponad 10 000 zł |
| powyżej 30 000 zł do 60 000 zł |
710 zł + 1% od nadwyżki ponad 30 000 zł |
| powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł |
1 010 zł + 0,4% od nadwyżki ponad 60 000 zł |
| powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł |
4 770 zł + 0,2% od nadwyżki ponad 1 000 000 zł |
| powyżej 2 000 000 zł |
6 770 zł + 0,25% od nadwyżki ponad 2 000 000 zł, maksymalnie 10 000 zł |
Przy sprzedaży mieszkania, domu lub działki budowlanej stosuje się połowę stawki. Przy niektórych hipotekach stosuje się połowę albo jedną czwartą stawki. Szczegółowa wysokość zależy od rodzaju czynności.
Najczęstsze stawki stałe:
| Czynność |
Maksymalna taksa netto |
| umowa majątkowa małżeńska |
400 zł |
| zwykły testament |
50 zł |
| testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem |
150 zł |
| testament z zapisem windykacyjnym |
200 zł |
| odwołanie testamentu |
30 zł |
| pełnomocnictwo do jednej czynności |
30 zł |
| pełnomocnictwo do kilku czynności |
100 zł |
| przyjęcie albo odrzucenie spadku |
50 zł |
Przykłady do aktów notarialnych
Przykład 1: Sprzedaż mieszkania za 600 000 zł
Przyjęto następujące założenia:
- mieszkanie jest kupowane na rynku wtórnym,
- sprzedawcą jest osoba prywatna,
- kupujący ma już inne mieszkanie i nie korzysta ze zwolnienia z PCC,
- zakup odbywa się bez kredytu,
- mieszkanie ma założoną księgę wieczystą,
- akt ma 10 stron,
- potrzebne są cztery wypisy.
Stawka podstawowa dla wartości 600 000 zł wynosi:
1 010 zł + 0,4% × 540 000 zł = 3 170 zł netto.
Sprzedaż lokalu mieszkalnego jest objęta połową tej stawki:
3 170 zł × 1/2 = 1 585 zł netto.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| taksa notarialna |
1 585 zł netto |
| sporządzenie i złożenie wniosku do księgi wieczystej |
200 zł netto |
| cztery wypisy po 10 stron: 4 × 10 × 6 zł |
240 zł netto |
| VAT 23% od 2 025 zł |
465,75 zł |
| PCC: 2% × 600 000 zł |
12 000 zł |
| opłata sądowa za wpis własności |
200 zł |
| razem do zapłaty |
14 690,75 zł |
PCC płaci kupujący. Notariusz pobiera podatek przy podpisaniu aktu i przekazuje go do urzędu skarbowego.
Jeżeli kupujący spełnia warunki zwolnienia przy zakupie pierwszego mieszkania, PCC wynosi 0 zł. W takim przypadku suma z przykładu wyniosłaby
2 690,75 zł.
Przykład 2: Testament z zapisem zwykłym
Testator zobowiązuje spadkobiercę do przekazania wnukowi 30 000 zł. Potrzebne są dwa wypisy testamentu, każdy po 2 strony. Koszty nie uwzględniają czynności wymaganych w związku z sprawdzeniem numeru pesel oraz czynności z wyborem prawa właściwego.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| testament z zapisem zwykłym |
150 zł netto |
| dwa wypisy po 2 strony: 2 × 2 × 6 zł |
24 zł netto |
| VAT 23% od 174 zł |
40,02 zł |
| podatek |
0 zł na etapie sporządzania testamentu |
| opłata sądowa |
0 zł |
| razem do zapłaty |
214,02 zł |
Samo sporządzenie testamentu nie powoduje obowiązku zapłaty podatku od spadków i darowizn. Ewentualne rozliczenie następuje dopiero po śmierci testatora.
2. Protokoły notarialne
| Czynność |
Maksymalna taksa netto |
| zgromadzenie wspólników spółki z o.o. |
750 zł |
| walne zgromadzenie akcjonariuszy |
1 100 zł |
| posiedzenie zarządu lub rady nadzorczej spółki |
500 zł |
| zebranie wspólnoty mieszkaniowej |
300 zł |
| niedojście do skutku licytacji, przetargu lub losowania |
100 zł |
| przechowanie dokumentu |
20 zł za każdy rozpoczęty miesiąc |
| inny protokół |
200 zł |
Przy podwyższeniu kapitału zakładowego spółki stawkę oblicza się od kwoty podwyższenia.
Przykłady do protokołów notarialnych
Przykład 1: Walne zgromadzenie akcjonariuszy
Spółka akcyjna przeprowadza zwyczajne walne zgromadzenie. Akcjonariusze zatwierdzają sprawozdanie finansowe i udzielają członkom zarządu absolutorium. Protokół ma 12 stron. Potrzebne są trzy wypisy.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| protokół walnego zgromadzenia |
1 100 zł netto |
| trzy wypisy po 12 stron: 3 × 12 × 6 zł |
216 zł netto |
| VAT 23% od 1 316 zł |
302,68 zł |
| podatek |
0 zł |
| opłata sądowa |
0 zł w przyjętym przykładzie |
| razem do zapłaty |
1 618,68 zł |
W przykładzie uchwały nie zmieniają statutu ani kapitału zakładowego. Dlatego nie doliczono podatku ani opłaty za zmianę wpisu w KRS.
3. Sprawy spadkowe i zarząd sukcesyjny
| Czynność |
Maksymalna taksa netto |
| protokół dziedziczenia |
100 zł |
| akt poświadczenia dziedziczenia |
50 zł |
| akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym |
100 zł |
| otwarcie i ogłoszenie testamentu |
50 zł |
| europejskie poświadczenie spadkowe |
400 zł |
| zaświadczenie o powołaniu wykonawcy testamentu |
30 zł |
| akt powołania albo odwołania zarządcy sukcesyjnego |
50 zł |
| protokół powołania albo odwołania zarządcy sukcesyjnego |
100 zł |
| wymagane oświadczenie dotyczące zarządcy sukcesyjnego |
50 zł |
Przykłady do spraw spadkowych i zarządu sukcesyjnego
Przykład 1: Dziedziczenie ustawowe przez dwoje dzieci
Zmarły nie pozostawił testamentu. Spadek dziedziczy dwoje pełnoletnich dzieci. Sporządzane są trzy wypisy aktu poświadczenia dziedziczenia, każdy po 4 strony. Koszty nie uwzględniają czynności wymaganych w związku z sprawdzeniem numeru pesel.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| protokół dziedziczenia |
100 zł netto |
| akt poświadczenia dziedziczenia |
50 zł netto |
| trzy wypisy po 4 strony: 3 × 4 × 6 zł |
72 zł netto |
| VAT 23% od 222 zł |
51,06 zł |
| wpis do Rejestru Spadkowego |
5 zł |
| podatek pobierany przy czynności |
0 zł |
| razem do zapłaty |
278,06 zł |
Dzieci mogą skorzystać ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn. Muszą jednak dochować warunków i terminów wymaganych przez przepisy podatkowe.
Jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość, późniejszy wpis spadkobierców do księgi wieczystej wymaga odrębnego wniosku i opłaty sądowej.
Przykład 2: Dziedziczenie na podstawie testamentu z zapisem windykacyjnym
Zmarły pozostawił testament, który nie był wcześniej otwarty. W testamencie przekazał córce oznaczoną nieruchomość w drodze zapisu windykacyjnego. Sporządzane są trzy wypisy aktu po 4 strony.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| otwarcie i ogłoszenie testamentu |
50 zł netto |
| protokół dziedziczenia |
100 zł netto |
| akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym |
100 zł netto |
| trzy wypisy po 4 strony: 3 × 4 × 6 zł |
72 zł netto |
| VAT 23% od 322 zł |
74,06 zł |
| wpis do Rejestru Spadkowego |
5 zł |
| podatek pobierany przy czynności |
0 zł |
| razem do zapłaty |
401,06 zł |
Córka może skorzystać ze zwolnienia podatkowego po spełnieniu ustawowych warunków. Wpis jej prawa do księgi wieczystej jest oddzielnie płatny.
4. Wypisy, odpisy i wyciągi
Maksymalna stawka wynosi 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę każdego wydanego egzemplarza.
Przykłady do wypisów, odpisów i wyciągów
Przykład 1: Dwa wypisy aktu po 12 stron
Klient zamawia dwa wypisy tego samego aktu. Każdy wypis ma 12 stron.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| dwa wypisy: 2 × 12 × 6 zł |
144 zł netto |
| VAT 23% od 144 zł |
33,12 zł |
| podatek i opłaty sądowe |
0 zł |
| razem do zapłaty |
177,12 zł |
Opłata dotyczy wyłącznie wypisów. Koszt sporządzenia samego aktu jest liczony osobno.
Przykład 2: Trzy wypisy pełnomocnictwa po 2 strony
| Składnik kosztu |
Kwota |
| trzy wypisy: 3 × 2 × 6 zł |
36 zł netto |
| VAT 23% od 36 zł |
8,28 zł |
| podatek i opłaty sądowe |
0 zł |
| razem za wypisy |
44,28 zł |
Jeżeli kancelaria sporządza również pełnomocnictwo do jednej czynności, należy doliczyć 30 zł netto oraz 6,90 zł VAT. Łączny koszt pełnomocnictwa i wypisów wyniesie wtedy
81,18 zł brutto.
5. Poświadczenia
| Czynność |
Maksymalna taksa netto |
| poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie |
20 zł |
| poświadczenie podpisu na dokumencie dotyczącym oznaczonej kwoty |
1/10 stawki zależnej od wartości, maksymalnie 300 zł |
| poświadczenie zgodności kopii z dokumentem |
6 zł za stronę |
| poświadczenie czasu okazania dokumentu |
6 zł za stronę |
| poświadczenie pozostawania przy życiu dla celów emerytalnych lub rentowych |
5 zł |
| poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu |
30 zł |
| poświadczenie pozostawania w określonym miejscu |
30 zł |
Przykłady do poświadczeń
Przykład 1: Poświadczenie jednego podpisu na umowie sprzedaży samochodu za 80 000 zł
Sprzedawcą i kupującym są osoby prywatne. Notariusz poświadcza jeden podpis. Samochód ma wartość rynkową 80 000 zł.
Stawka, która obowiązywałaby dla aktu notarialnego, wynosi:
1 010 zł + 0,4% × 20 000 zł = 1 090 zł.
Za poświadczenie podpisu pobiera się 1/10 tej kwoty:
1 090 zł × 1/10 = 109 zł netto.
| Składnik kosztu |
Kwota |
| poświadczenie jednego podpisu |
109 zł netto |
| VAT 23% od 109 zł |
25,07 zł |
| PCC od sprzedaży samochodu: 2% × 80 000 zł |
1 600 zł |
| opłata sądowa |
0 zł |
| łączny koszt czynności i podatku |
1 734,07 zł |
PCC płaci kupujący. Ponieważ umowa nie jest zawierana w formie aktu notarialnego, kupujący rozlicza podatek samodzielnie. Notariusz pobiera wyłącznie opłatę za poświadczenie podpisu.
Przykład 2: Poświadczenie sześciostronicowej kopii dokumentu
| Składnik kosztu |
Kwota |
| sześć stron: 6 × 6 zł |
36 zł netto |
| VAT 23% od 36 zł |
8,28 zł |
| podatek i opłaty sądowe |
0 zł |
| razem do zapłaty |
44,28 zł |
6. Czynności poza kancelarią
Do wynagrodzenia za główną czynność można doliczyć:
| Termin czynności |
Maksymalna dodatkowa kwota netto |
| dzień roboczy między 8.00 a 20.00 |
50 zł za godzinę |
| pora nocna albo dzień wolny od pracy |
100 zł za godzinę |
Czas liczy się od wyjścia notariusza z kancelarii do jego powrotu. Koszt przejazdu i inne niezbędne wydatki mogą zostać doliczone osobno.
